Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal TEMA ENERGY SA

Actualizat: Iunie 2025

Identitatea Operatorului de Date

TEMA ENERGY SA, cu sediul social in Soseaua Vergului, Nr.14A, Corp C, Etaj 1, Bucuresti, Sector 2, Romania (denumită în continuare „TEMA ENERGY” sau „Societatea” sau “Compania”), gestionează datele dumneavoastră cu caracter personal, în mod explicit în scopurile convenite/comunicate.

Informatii generale

Confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal reprezinta o prioritate pentru TEMA ENERGY SA, in calitate de operator de date. Prin urmare, Compania urmareste in permanenta asigurarea prelucrarii datelor cu caracter personal in stricta conformitate cu principiile privind protectia datelor.

Prezenta Politica privind protectia datelor cu caracter personal (“Politica“) vizeaza prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor  www.tema-energy.ro , respectiv www.datacenter-forum.ro  (“Pagina de internet“, “Site-ul“), ale participantilor la evenimentele organizate de catre Tema Energy SA, ale partenerilor de afaceri ai companiei, precum si ale altor persoane care contacteaza sau viziteaza compania si ale reprezentantilor acestora, potentialilor angajati si se aplica datelor colectate prin intermediul Paginii de internet, precum si altor date cu caracter personal pe care le colectam prin serviciul e-mail sau alte contacte offline.

Politica a fost elaborata in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („Regulamentul general privind protectia datelor cu caracter personal”) si contine informatii privind cerintele aplicabile protectiei prelucrarii datelor cu caracter personal.

Scopurile prelucrării datelor

TEMA ENERGY prelucrează datele cu caracter personal exclusiv în conformitate cu legislația și reglementările aplicabile privind o astfel de prelucrare, pentru a stabili și îndeplini obligațiile sale contractuale, a respecta obligațiile legale, a proteja interesele legitime ale Companiei sau în conformitate cu consimțământul dumneavoastră, după caz.

În special, Societatea prelucrează date cu caracter personal necesare pentru exercitarea drepturilor și obligațiilor sale în calitate de angajator, contraparte în diferite relații și acorduri legale, pentru îndeplinirea obligațiilor sale față de impozite, asigurări, vămi și alte autorități și organisme internaționale, statale și locale, precum și pentru auditarea și asigurarea conformității cu legislația și reglementările interne. De asemenea, prelucrează date cu caracter personal pentru a proteja accesul la facilitățile sale, a menține și îmbunătăți relațiile cu investitorii, a promova activitățile companiei, a aborda probleme juridice și a proteja interesele sale legitime.

Ale cui și ce date cu caracter personal sunt prelucrate

Datele cu caracter personal prelucrate se referă la clienții fizici individuali ai Companiei și la reprezentanții persoanelor juridice – clienți, ai terților colaboratori sau subcontractanților, vizitatorilor, precum și a candidaților la locuri de muncă. Datele se referă la:

• Date de contact precum nume, profesie, angajator, adresa de la locul de muncă, adresa de e-mail și numărul de telefon
• Informații de identitate pentru a intra și a rămâne în siguranță în sediul Companiei, cum ar fi numărul actului de identitate/pașaportului/permisului de ședere, numărul de înmatriculare al vehiculului
• Materiale foto-video provenite de la evenimentele publice ale Companiei noastre, la care au participat cei menționați mai sus
• Informații referitoare la browserul sau dispozitivul pe care îl utilizați pentru a accesa site-ul nostru web

În plus, pentru clienți, terți colaboratori și subcontractanți:

• Detalii de plată, livrare și facturare
• Documente necesare pentru terții care operează în incinta noastră

Sau pentru candidații la un loc de muncă:

• Numele, domiciliul, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și documentele necesare pentru verificarea acestora
• Data nașterii, starea civilă, naționalitatea
• Detalii despre schema de asigurare de pensii
• Istoricul ocupării forței de muncă și al educației
• Referințe
• Orice alte informații pe care le puteți furniza prin intermediul documentelor pe care ni le trimiteți.

In cazul in care sunteti participant la evenimentele organizate de TEMA ENERGY SA

Utilizam datele dumneavoastra relevante cu caracter personal in scopul pregatirii si permiterii participarii la evenimentele DATA CENTER FORUM. De exemplu, poate fi necesar sa utilizam datele dumneavoastra cu caracter personal relevante pentru realizarea unor evenimente privind domenii de interes pentru dumneavoastra. De asemenea, baza legala pe care se intemeiaza prelucrarea datelor cu caracter personal este reprezentata de executarea contractului nostru (daca dvs. v-ati inscris la eveniment) sau de interesul nostru legitim in asigurarea participarii dvs. la eveniment (daca participarea dvs. la curs este asigurata de alta persoana, de ex., angajatorul dvs.).

Cine prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal

Prelucrarea este limitată la ceea ce este absolut necesar și este efectuată de către Compania noastră, precum și de terți colaboratori și subcontractanți în numele nostru, pentru a asigura îndeplinirea cu succes a scopurilor convenite. Datele cu caracter personal nu sunt vândute nimănui.

Datele cu caracter personal sunt partajate cu terțe părți care sunt esențiale pentru furnizarea serviciilor și produselor solicitate și pentru facilitarea colaborării convenite între dumneavoastră și Compania noastră sau cu autoritățile competente, ca parte a obligațiilor noastre legale.

Datele cu caracter personal pot fi trimise terților colaboratori și subcontractanților, inclusiv unităților acestora din UE/SEE și din afara UE/SEE în cazurile legate de rețeaua locală de vânzări.

Serviciile cloud pot fi utilizate în facilități din UE/SEE.

Utilizarea platformelor sociale

Prin prezenta noastra pe platformele sociale, datele de utilizare generate acolo si plug-inuri, va oferim informatii si mai interesante despre produsele noastre si posibilitatea de a interactiona cu retelele sociale si alti utilizatori, permitandu-ne sa ne optimizam platforma si sa o facem mai interesanta pentru dvs., in calitate de utilizator. Temeiul juridic pentru utilizarea datelor de utilizare generate ca urmare a prezentei noastre pe platforme sociale si pentru utilizarea plug-inurilor este articolul 6 alin. 1. Clauza 1 (f) din GDPR.

Transferul datelor are loc indiferent daca aveti un cont deschis la furnizorul plug-inului si sunteti conectat cu acesta sau nu. Daca sunteti conectat cu furnizorul plug-inului, datele dvs. care au fost colectate de noi sunt asociate direct cu contul dvs. existent deschis la furnizorul plug-inului. Daca apasati butonul activat si, de exemplu, conectati pagina, furnizorul plug-inului stocheaza si aceasta informatie in contul dvs. de utilizator si o distribuie public catre contactele dvs. Va recomandam sa va deconectati regulat dupa ce ati utilizat o retea sociala, dar in special inainte de a actiona butonul, daca doriti sa evitati asocierea cu profilul dvs. de catre furnizorul plug-inului.

In plus, nu putem influenta datele colectate sau operatiunile de prelucrare a datelor, nici nu cunoastem intreaga sfera de acoperire a colectarii datelor, scopurile prelucrarii si perioadele de stocare. De asemenea, nu detinem informatii despre stergerea datelor colectate de furnizorul plug-inului.

Furnizorul plug-inului stocheaza datele colectate despre dvs. sub forma unor profiluri de utilizare si le utilizeaza pentru scopuri publicitare, cercetare de piata si/sau design in functie de cerinte al site-ului sau web. O astfel de evaluare are loc in special (pentru utilizatorii care nu sunt conectati) pentru prezentarea de anunturi publicitare in functie de cerinte si pentru informarea utilizatorilor retelei sociale despre activitatile dvs. pe site-ul nostru web. Aveti dreptul de a obiecta fata de crearea acestor profiluri de utilizator. Pentru a va exercita acest drept, trebuie sa contactati respectivul furnizor al plug-inului.

Pentru mai multe informatii despre scopul si sfera de cuprindere a colectarii si prelucrarii datelor de canalele sociale si furnizorul plug-inului, consultati politicile de confidentialitate ale acestor furnizori. Acolo, veti gasi informatii suplimentare despre drepturile dvs. si optiunile de setari pentru protejarea confidentialitatii.

Protejarea datelor dumneavoastră personale

Intenția Companiei noastre este de a se asigura că există măsuri de precauție adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal în orice fază sau locație a prelucrării acestora.

Societatea noastră, precum și subcontractanții noștri, părțile colaboratoare atunci când sunt utilizate, sunt obligate să ia măsuri organizatorice și tehnice adecvate pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal împotriva accesului, utilizării, divulgării, pierderii și modificărilor neautorizate.

În toate cazurile, prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată de către persoane sau funcții cărora li se atribuie sarcini specifice care necesită o astfel de prelucrare a datelor.

Păstrarea datelor cu caracter personal

Pentru a îndeplini scopurile menționate pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, vom păstra datele pentru o perioadă care este legată de scopurile convenite.

Cu toate acestea, este posibil să păstrăm aceste date în continuare dacă este impus de lege sau pentru interese legitime proporționale ale Companiei, până când aceste interese nu mai sunt în vigoare.

Luarea automată a deciziilor și profilarea

Nu are loc nicio luare de decizii automată, inclusiv profilare, pentru datele dumneavoastră cu caracter personal.

Drepturile dumneavoastră în calitate de Persoane Vizate

Vă rugăm să rețineți că aveți următoarele drepturi:

1. Pentru a fi informat cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm și pentru a solicita furnizarea unei copii
2.  Pentru a solicita corectarea datelor
3. Să solicitați ștergerea datelor, să vă opuneți prelucrării acestor date sau să solicitați restricții privind prelucrarea acestora. Rețineți că acest lucru poate cauza perturbări în colaborare și/sau oferirea de servicii, în funcție de scopurile specifice pentru care sunt prelucrate datele.
4. Pentru informațiile colectate doar cu consimțământul dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul. Vă rugăm să rețineți că, în anumite cazuri, drepturile de mai sus pot fi supuse anumitor excepții, condiții sau cerințe prealabile, de exemplu, în cazurile §3 și §4, este posibil să fie nevoie să prelucrăm aceste date în continuare, dacă acest lucru este impus de lege sau pentru interese legitime proporționale ale Companiei, până când aceste interese nu mai sunt în vigoare.
5. În cazul în care considerați că nu prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în mod legal sau că nu v-am respectat în mod suficient drepturile menționate mai sus, aveți dreptul să depuneți o plângere în acest sens la autoritatea de supraveghere din țara în care aveți reședința, locul de muncă sau la TEMA ENERGY.

Detaliile Autorității Naționale de Supraveghere pentru TEMA ENERGY sunt: ​​Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter www.dataprotection.ro Email: anspdcp@dataprotection.ro

CONTACT TEMA ENERGY SA/Protectia datelor cu caracter personal
Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau pentru a vă exercita drepturile menționate anterior, vă rugăm să ne contactați la adresa: office@tema-energy.ro, legal@tema-energy.ro , telefon: 0040 21 255 27 37.

Nu va trebui sa platiti o taxa pentru a va accesa informatiile personale (sau pentru a va exercita oricare dintre celelaltedrepturi). Cu toate acestea, este posibil sa percepem o taxa rezonabila daca solicitarea dvs. de acces este evident nefondata sau exagerata. De asemenea, putem refuza sa dam curs cererii in astfel de situatii.

Aceasta pagina de internet foloseste fisiere de tip cookie. Pentru mai multe informatii cu privire la modul in care se folosesc aceste fisiere, va rugam sa accesati urmatorul link.

În efortul nostru de a îmbunătăți continuu protecția datelor dumneavoastră, de a vă oferi informații clare și lipsite de ambiguitate privind prelucrarea acestora și de a respecta legislația europeană și națională, prezenta Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal poate fi supusă modificărilor.